Referent w Kancelarii (Pracownik Sekretariatu)

Klient Wyższa Szkoła Bankowa w Gdańsku
Miejsce pracy Gdańsk
Zakres obowiązków
  • Obsługa kancelaryjna – obsługa poczty przychodzącej, wychodzącej; rejestracja wyjazdów służbowych pracowników; prowadzenie rezerwacji sal; administrowanie portalem BIP,
  • Obsługa Kanclerza i Wicekanclerza – prowadzenie kalendarza spotkań; rezerwacja podróży służbowych,
  • Obsługa archiwum,
  • Nadzór dla Polityką Bezpieczeństwa Danych Osobowych w Uczelni.
Poszukiwane kompetencje
  • Wykształcenie wyższe (lub w trakcie studiów),
  • Minimum rok doświadczenia w pracy biurowej,
  • Praktyczna znajomość Pakietu MS Office,
  • Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne,
  • Samodzielność i dobra organizacja pracy,
  • Mile widziana znajomość obowiązujących aktów prawnych związanych z funkcjonowaniem Uczelni Wyższych oraz Bezpieczeństwem Danych Osobowych.
Oferujemy
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełen etat,
  • Możliwość rozwoju i doskonalenia umiejętności,
  • Ciekawą i samodzielną pracę w największym polskim holdingu uczelni niepublicznych,
  • Możliwość skorzystania z dodatkowych świadczeń (m.in. dofinansowanie do karty Multisport, pakietu medycznego, ubezpieczenie na życie),
  • Dodatkowe dni wolne od pracy,
  • Zajęcia z języka angielskiego w trakcie pracy.
Data ostatniej modyfikacji 19 lipca 2019