Młodszy Specjalista/Młodsza Specjalistka ds. rozliczeń w Dziale Personalnym

Miejsce pracy Gdańsk

Rodzaj umowy umowa o pracę

Opis oferty

Uczelnie WSB Merito (wcześniej Wyższe Szkoły Bankowe) to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Niezależnie czy są to studia wyższe, podyplomowe czy szkolenia, działamy w myśl idei work-life balance.

Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.

Zakres obowiązków

wprowadzanie danych do systemu SOTS.
tworzenie i aktualizowanie pliku z nowymi wykładowcami.
organizowanie kont intranetowych i informowanie o nich BOW.
prowadzenie ewidencji realizowanych wypłat.
przygotowywanie podstawowych zaświadczeń dla pracowników dydaktycznych.
zebranie od wykładowców danych niezbędnych do zawarcia umowy.
pozyskiwanie informacji o wysokości stawek za prowadzenie zajęć w danym roku akademickim.
sporządzenie umów cywilno-prawnych.
przygotowanie rozliczeń pensum i rachunków pracowników dydaktycznych.
przygotowanie wniosków o wypłatę za przeprowadzone zajęcia, egzaminy dyplomowe, praktyki.
kontrola prawidłowości danych zaciąganych z SAP do SOTS.
przygotowywanie wniosków o wypłatę z tytułu nadgodzin.
weryfikacja wniosków o zawarcie umów i aneksów oraz sporządzanie wniosków o wypłatę w EOD.
sporządzanie zestawień o ilości umów i rozliczeń.
obsługa finansowa wykładowców i inne zadania zlecone przez przełożonego.

Poszukiwane kompetencje

wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów,
min. 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku,
znajomość MS365, w szczególności Excel,
mile widziana znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym,
mile widziana znajomość funkcjonowania szkół wyższych,
dobra organizacja pracy, dokładność, skrupulatność,
klientocentryczna postawa, komunikatywność, wysoka kultura osobista, terminowość,

Oferujemy

zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, na pełen etat,
ciekawą i samodzielną pracę w największym polskim holdingu uczelni niepublicznych,
możliwość ciągłego rozwoju i doskonalenia umiejętności,
szkolenia grupowe i indywidualne,
dofinansowanie do nauki,
udział w licznych projektach rozwojowych podnoszących kwalifikacje zawodowe,
dofinansowanie do benefitów (karty MultiSport, pakiety OK system, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie),
dodatkowe dni wolne od pracy,
wyjazdy integracyjne oraz spotkania świąteczne.