Młodszy/a Specjalista/ka w Dziale Współpracy z Zagranicą

Miejsce pracy Gdańsk

Rodzaj zatrudnienia umowa o zastępstwo

Zakres obowiązków

obsługa i kontakt ze studentami z zagranicy,
prowadzenie teczki studenta zagranicznego i polskiego w ramach wymiany Erasmus+,
pomoc w znalezieniu zakwaterowania, procedurach wizowych, legalizacji pobytu, itp.
planowanie i organizacja procesu adaptacji i integracji,
kontakt z uczelniami macierzystymi studentów, uczelniami goszczącymi studentów,
opracowywanie i rozpowszechnianie materiałów informacyjnych o ofertach i możliwościach wymian, wyjazdów i praktyk zagranicznych,
organizowanie punktów informacyjnych oraz akcji promocyjnych,
prowadzenie social media działu,
korespondencja bieżąca i kontakt ze studentami zainteresowanymi studiami i praktykami za granicą,
prowadzenie rekrutacji na studia w ramach programów mobilnościowych,
prowadzenie i nadzór nad teleadresową bazą danych osób i instytucji zagranicznych współpracujących z Uczelnią.
archiwizacja dokumentacji i wysyłka dokumentów,
wspomaganie BRZ w działaniach rekrutacyjnych i uczestnictwo w targach edukacyjnych.

Poszukiwane kompetencje

wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów,
wiedza z zakresu programów unijnych dla Szkolnictwa Wyższego mile widziana,
doświadczenie w obsłudze klienta, minimum rok,
znajomość języków obcych: angielskiego na poziomie minimum B2, mile widziana znajomość: języka rosyjskiego i/lub ukraińskiego,
umiejętność komunikacji, planowania, umiejętność pracy w środowisku wielokulturowym,
zdolności organizacyjne i samodzielność w działaniach,
znajomość Pakietu MS Office.

Oferujemy

zatrudnienie na podstawie umowy o zastępstwo na pełen etat do lipca 2025 r

ciekawą i samodzielną pracę w największym polskim holdingu uczelni niepublicznych,

możliwość ciągłego rozwoju i doskonalenia umiejętności,

szkolenia grupowe i indywidualne,

dofinansowanie do nauki,

udział w licznych projektach rozwojowych podnoszących kwalifikacje zawodowe,

dofinansowanie do benefitów (karty MultiSport, Medicover Sport, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie),

dodatkowe dni wolne od pracy,

wyjazdy integracyjne oraz spotkania świąteczne.