Specjalistka/Specjalista ds. rozliczeń w dziale Personalny
Miejsce pracy
Gdańsk
Rodzaj zatrudnienia
umowa o pracę
Zakres obowiązków
- wprowadzanie danych do systemu BKD,
- tworzenie i aktualizowanie pliku z nowymi wykładowcami,
- aktualizowanie bazy kontaktowej o informacje dot. nowych wykładowców oraz pozostałe zmiany danych kontaktowych,
- organizowanie kont intranetowych i informowanie o nich nowych pracowników,
- prowadzenie ewidencji realizowanych wypłat,
- przygotowywanie list mailingowych na potrzeby wysyłek innych działów,
- przygotowywanie zaświadczeń dla pracowników dydaktycznych,
- zebranie od wykładowców danych niezbędnych do zawarcia umowy,
- pozyskiwanie informacji o wysokości stawek za prowadzenie zajęć w danym semestrze,
- sporządzanie umów cywilno-prawnych,
- przygotowanie kart zajęć i rachunków pracowników dydaktycznych,
- przygotowywanie wniosków o wypłatę za przeprowadzone zajęcia, egzaminy dyplomowe, praktyki,
- kontrola prawidłowości danych zaciągniętych z SAP,
- przygotowywanie wniosków o wypłatę z tytułu nadgodzin,
- weryfikacja wniosków o zawarcie umów i aneksów oraz sporządzanie wniosków o wypłatę w EOD,
- opracowanie analizy do projektu A10,
- obsługa finansowa wykładowców.
Poszukiwane kompetencje
- wykształcenie min. średnie kierunkowe, wyższe lub w trakcie studiów,
- znajomość zasad funkcjonowania szkół wyższych,
- doświadczenie w pracy biurowej na samodzielnym stanowisku,
- znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym,
- samodzielność przy organizacji czasu pracy, dokładność, skrupulatność,
- praktyczna znajomość obsługi Pakietu MS Office.
Oferujemy
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- ciekawą i samodzielną pracę w największym polskim holdingu uczelni niepublicznych,
- możliwość ciągłego rozwoju i doskonalenia umiejętności,
- szkolenia grupowe i indywidualne,
- dofinansowanie do nauki,
- udział w licznych projektach rozwojowych podnoszących kwalifikacje zawodowe,
- dofinansowanie do benefitów (karty MultiSport, pakiety OK system, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie),
- dodatkowe dni wolne od pracy,
- wyjazdy integracyjne oraz spotkania świąteczne.
Data ostatniej modyfikacji środa, 20 listopada 2024