Specjalistka/Specjalista ds. rozliczeń w dziale Personalny

Miejsce pracy Gdańsk
Rodzaj zatrudnienia umowa o pracę
Zakres obowiązków
  • wprowadzanie danych do systemu BKD,
  • tworzenie i aktualizowanie pliku z nowymi wykładowcami,
  • aktualizowanie bazy kontaktowej o informacje dot. nowych wykładowców oraz pozostałe zmiany danych kontaktowych,
  • organizowanie kont intranetowych i informowanie o nich nowych pracowników,
  • prowadzenie ewidencji realizowanych wypłat,
  • przygotowywanie list mailingowych na potrzeby wysyłek innych działów,
  • przygotowywanie zaświadczeń dla pracowników dydaktycznych,
  • zebranie od wykładowców danych niezbędnych do zawarcia umowy,
  • pozyskiwanie informacji o wysokości stawek za prowadzenie zajęć w danym semestrze,
  • sporządzanie umów cywilno-prawnych,
  • przygotowanie kart zajęć i rachunków pracowników dydaktycznych,
  • przygotowywanie wniosków o wypłatę za przeprowadzone zajęcia, egzaminy dyplomowe, praktyki,
  • kontrola prawidłowości danych zaciągniętych z SAP,
  • przygotowywanie wniosków o wypłatę z tytułu nadgodzin,
  • weryfikacja wniosków o zawarcie umów i aneksów oraz sporządzanie wniosków o wypłatę w EOD,
  • opracowanie analizy do projektu A10,
  • obsługa finansowa wykładowców.
Poszukiwane kompetencje
  • wykształcenie min. średnie kierunkowe, wyższe lub w trakcie studiów,
  • znajomość zasad funkcjonowania szkół wyższych,
  • doświadczenie w pracy biurowej na samodzielnym stanowisku,
  • znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym,
  • samodzielność przy organizacji czasu pracy, dokładność, skrupulatność,
  • praktyczna znajomość obsługi Pakietu MS Office.
Oferujemy
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • ciekawą i samodzielną pracę w największym polskim holdingu uczelni niepublicznych,
  • możliwość ciągłego rozwoju i doskonalenia umiejętności,
  • szkolenia grupowe i indywidualne,
  • dofinansowanie do nauki,
  • udział w licznych projektach rozwojowych podnoszących kwalifikacje zawodowe,
  • dofinansowanie do benefitów (karty MultiSport, pakiety OK system, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie),
  • dodatkowe dni wolne od pracy,
  • wyjazdy integracyjne oraz spotkania świąteczne.
Data ostatniej modyfikacji środa, 20 listopada 2024