Trener/Trenerka realizująca zajęcia dydaktyczne na studiach podyplomowych z tematu:Cyfryzacja i automatyzacja procesów PSZ

Miejsce pracy Gdańsk
Rodzaj umowy umowa zlecenie
Opis oferty

Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku poszukuje zainteresowanych realizacją zajęć dydaktycznych w ramach projektu:

„Nowoczesne i profesjonalne PSZ = wysoka jakość świadczonych usług”, nr FERS.01.02-IP.06-0006/24 współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.

Zajęcia realizowane będą na studiach podyplomowych skierowanych do pracowników Publicznych Służb Zatrudnienia.

 

Ścieżka kształcenia „Cyfryzacja, współpraca i bezpieczeństwo pracy – praktyczne kompetencje specjalistów Publicznych Służb Zatrudnienia” została zaprojektowana dla specjalistów realizujących zadania operacyjne i techniczne w publicznych służbach zatrudnienia – doradców pracy, doradców klienta, trenerów kompetencji, analityków rynku pracy oraz pracowników ICT.  

 

Program odpowiada na rosnące znaczenie cyfryzacji procesów, efektywnej współpracy międzysektorowej i bezpieczeństwa psychospołecznego w instytucjach PSZ.  

Uczestnicy uczą się projektować partnerstwa lokalne, wdrażać proste i skuteczne automatyzacje oraz tworzyć środowisko pracy sprzyjające dobrostanowi. Wszystkie moduły mają charakter praktyczny i opierają się na realnych narzędziach, procesach i przykładach z codziennej pracy PSZ. 

 

Program modułu specjalistycznego:  

  • rozwija umiejętność budowania trwałych partnerstw lokalnych z NGO, samorządami, biznesem  
    i instytucjami edukacyjnymi,  

  • uczy planowania i koordynowania działań międzysektorowych, które wspierają aktywizację klientów,  

  • wprowadza w mapowanie procesów urzędowych i identyfikowanie obszarów możliwych do cyfryzacji i automatyzacji,  

  • pokazuje, jak wdrażać proste rozwiązania cyfrowe (formularze, workflow, integracje z Syriuszem),  

  • kształci w zakresie cyberbezpieczeństwa i ochrony danych w środowisku pracy online,  

  • uczy rozpoznawania zagrożeń psychospołecznych i projektowania działań profilaktycznych,  

  • daje narzędzia do reagowania na sytuacje kryzysowe w zespole i w kontakcie z klientem,  

  • przygotowuje do tworzenia bezpiecznego i wspierającego środowiska pracy, które sprzyja efektywności i zaangażowaniu.  

 
Zakres obowiązków

Temat 8: Cyfryzacja i automatyzacja procesów PSZ – 1 grupa wykładowa około 27 osobowa - PowerApps, workflow, Syriusz+, formularze i optymalizacja ścieżek. 

  • Diagnoza procesów i identyfikacja punktów automatyzacji 

  • Narzędzia automatyzujące – Power Automate, formularze, systemy obiegu dokumentów  

  • Zarządzanie zmianą cyfrową i bezpieczeństwo danych 

 

Wymiar godzinowy dla jednej grupy – 16 godzin (1 godzina dydaktyczna to 45 minut),  

w tym: 16 godz. dydaktycznych warsztatów. 

Forma realizacji zajęć: Stacjonarnie w salach dydaktycznych. 

 

Cel merytoryczny:  

  • PowerApps, workflow; 

  • Syriusz+; 

  • Formularze i optymalizacja ścieżek 

Terminy zjazdów: zajęcia będą się odbywały zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Zamawiającego po podpisaniu umowy. 

Realizacji przedmiotu zamówienia: od 1.10.2026 do 31.03.2027 r. 

Zajęcia odbywają się w weekendy (sobota, niedziela) i nie są planowane na miesiące wakacyjne (lipiec, sierpień) oraz na długie weekendy związane ze świętami państwowymi i kościelnymi. 

Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie w przypadku, gdy ostateczna liczba uczestników w grupie będzie niższa lub wyższa niż określona w zapytaniu ofertowym.

 

Opis modułu  

Moduł skierowany jest do specjalistów obsługujących narzędzia cyfrowe, koordynujących działania administracyjne i wspierających transformację technologiczną w urzędach pracy. Jego celem jest rozwój kompetencji w zakresie digitalizacji procesów, wykorzystania narzędzi automatyzujących zadania oraz optymalizacji obiegu informacji. Uczestnicy poznają praktyczne zastosowania narzędzi takich jak Syriusz, Power Automate, formularze cyfrowe czy wewnętrzne systemy workflow, ucząc się jednocześnie zarządzania prostymi innowacjami cyfrowymi. 

 

Zakres treści  

Moduł realizowany w trzech blokach:  

  1. Blok I (8 godzin): Diagnoza procesów i identyfikacja punktów automatyzacji: Mapowanie procesów urzędowych, identyfikacja wąskich gardeł, punkty styku cyfrowego z klientem, analiza efektywności operacyjnej. 

  1. Blok II (4 godziny): Narzędzia automatyzujące – Power Automate, formularze, systemy obiegu dokumentów: Tworzenie prostych automatyzacji, zastosowanie formularzy i checklist, integracja  
    z Syriuszem i systemami poczty elektronicznej.  

  1. Blok III (4 godziny): Zarządzanie zmianą cyfrową i bezpieczeństwo danych: Wdrażanie innowacji cyfrowych w zespole, szkolenie współpracowników, cyberbezpieczeństwo i RODO w cyfrowych środowiskach pracy.  

 

Metody dydaktyczne i organizacja zajęć:  

Zajęcia mają formę warsztatu komputerowego i projektowego – uczestnicy pracują nad własnymi pomysłami automatyzacji, testują rozwiązania, a następnie tworzą mini-prototypy cyfrowych usprawnień. 

 

Efekty uczenia się  

Wiedza:  

  1. zna zasady diagnozy i usprawniania procesów administracyjnych,  

  1. rozumie działanie narzędzi cyfrowych wspierających obieg informacji w PSZ,  

  1. zna zagrożenia i zasady bezpieczeństwa związane z automatyzacją i przetwarzaniem danych.  

 

Umiejętności:  

  1. tworzy i wdraża proste automatyzacje poprawiające jakość pracy zespołu, 

  1. analizuje procesy i identyfikuje obszary wymagające cyfryzacji,  

  1. zapewnia bezpieczne wdrożenie i dokumentowanie rozwiązań cyfrowych.  

 

Kompetencje społeczne:  

1. inicjuje i wdraża zmiany cyfrowe w zespole, biorąc odpowiedzialność za ich użyteczność, bezpieczeństwo 
i wpływ organizacyjny.

Poszukiwane kompetencje
  • wymagane wykształcenie wyższe, minimum magisterskie
  • doświadczenie w realizacji szkoleń/zajęć dydaktycznych dla osób dorosłych: min. 200 godzin dydaktycznych samodzielnego prowadzenia szkoleń dla osób dorosłych w okresie nie dłuższym niż 3 lata (od lipca 2023)
  • minimum 3-letnie udokumentowane doświadczenie w pracy w charakterze:


- specjalisty ds. transformacji cyfrowej w administracji publicznej, praktyka automatyzacji procesów i optymalizacji obiegu informacji lub   
- trenera narzędzi Microsoft 365 i rozwiązań workflow, prowadząca warsztaty z Power Automate, Teams i formularzy elektronicznych   lub  
- koordynatora ds. bezpieczeństwa informacji w instytucji publicznej, dzielący się praktykami zgodnymi z RODO i ustawą o ochronie danych lub
- minimum 3.-letnie doświadczenie, licząc do daty złożenia oferty, w pracy w charakterze prowadzącego zajęcia z zakresu Cyfryzacji i automatyzacji procesów PSZ, dla osób dorosłych w ramach studiów I lub II stopnia, studiów podyplomowych lub szkoleń dla pracowników służb zatrudnienia.      

Oferujemy
  • umowa zlecenie
  • szczegółowy harmonogram szkoleń zostanie udostępniony przed podpisaniem umowy
  • terminy zjazdów: od 1.10.2026 do 31.03.2027 r.
Aplikuj
Data ostatniej modyfikacji czwartek, 30 lipca 2026
Wszystkie oferty pracy